Beste sporter,
De bescherming van jouw gegevens is steeds heel belangrijk geweest voor
Sportu en zal dat ook blijven in de toekomst. Sportu respecteert te allen
tijde jouw privacy en houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke
wet- en regelgeving. Deze vernieuwde Europese wetgeving rond gegevensbescherming
(AVG of GDPR) betekent dat jij nog meer zeggenschap hebt over jouw gegevens!
Wat houdt het precies in? Wel, daarover hebben we het hieronder graag
met jou. Het allerbelangrijkste is: jij hebt de volledige controle over
jouw gegevens!
I. MOET JIJ IETS VERANDEREN?
Nee, helemaal niet. Er zijn voor jou geen zichtbare veranderingen. Wel
krijg je veel makkelijker vat op jouw eigen gegevens.
II. HOE PRECIES KRIJG JE MEER VAT OP JE GEGEVENS?
De drie belangrijkste punten zijn:
• Verbeterde transparantie
• Makkelijke uitschrijfoptie voor allerhande zaken
• Extra beveiliging voor minderjarige sporters
• Transparantie
Wat doen we wel / niet met de gegevens die we over jou hebben? Hoe lang
houden we gegevens over jou bij? Aan wie geven we die gegevens door? Zijn
onze partners ook GDPR-conform en waarvoor hebben we die partners nodig?
Welke gegevens over jou zitten bij welke partner? Je kan dus ook eenvoudig
vragen welke gegevens we over jou bezitten.
Gegevens waarvan we niet vermelden dat we ze opslaan of verwerken, slaan
we ook niet op of verwerken we niet. Houden we in de toekomst een bijkomend
gegeven bij van jou (iets wat we niet opsomden), dan lichten we je eerst
in. Opgelet, sommige gegevens worden gedeeld met de plaatselijke organisatie.
Een voorbeeld is het wedstrijdresultaat. Deze wordt vaak ook op de plaatselijke
organisatie website geplaatst.
• Uitschrijfopties
We respecteren jouw keuzes over welke gegevens we over jou mogen bijhouden
of verwerken. Als we niet over een minimum van uw gegevens beschikken
kan Sportu u niet in een wedstrijdresultaat plaatsen en bijgevolg wordt
uw wedstrijdresultaat geschrapt uit de uitslag.
• Minderjarige sporters
Vanaf het moment dat we weten dat een sporter jonger is dan 18 jaar, vragen
we de ouders of wettelijke vertegenwoordiger van de jongere wat er wel
of niet met de persoonlijke gegevens van die sporter mag gebeuren.
III. DOELEINDEN VAN DE GEGEVENSVERZAMELING
Sportu ondersteunt lokale organisaties bij het opmaken van wedstrijdresultaten.
Deze opdracht mag niet onderschat worden. Een wedstrijdresultaat correct
opmaken vergt enige kennis en het nodige materiaal (pc’s, wedstrijdnummers,
scanners, enz…). Naast de logistieke steun zal Sportu ook de data verwerken
en de deelnemers registreren aan de finish met als resultaat een lijst
met de gefinishte deelnemers. Deze lijst is dan een wedstrijdresultaat.
Wedstrijdresultaten worden gepubliceerd op de website van Sportu.
Indien er foto’s op de website staan zijn deze steeds linken naar andere
websites. Sportu zelf neemt geen foto’s en bijgevolg moet je i.v.m. de
privacy de contactpersoon aanspreken van de website die deze foto’s heeft
gepubliceerd.
Door deel te nemen aan Sportu wedstrijden ga je akkoord dat er wedstrijdresultaten
worden opgemaakt en dat deze worden gepubliceerd op het internet.
IV. WELKE INFORMATIE OVER JOU WORDT DOOR ONS OPGESLAGEN
EN WAARVOOR WORDT DEZE INFORMATIE GEBRUIKT?
Je profiel: persoonlijke identiteitsgegevens:
naam, voornaam, geboortedatum, geslacht. Als extra wordt uw adres en soms
uw email en telefoon gevraagd (afhankelijk van de inschrijvingsprocedure).
Deelnemers met een persoonlijk wedstrijdnummer (optie) hoeven geen adres
door te geven, dit wordt vervangen door het Rijksregisternummer. Zij worden
als Sportu leden beschouwd met als voordeel dat ze geen inschrijvingsstrookjes
hoeven in te vullen bij de inschrijvingstafels op de wedstrijden.
Opmerking:
Uw adres is enkel nodig wanneer u het slachtoffer bent van een ongeluk
tijdens de wedstrijd. Aangezien de deelnemers bijna nooit hun identiteitskaart
bij zich houden op het parcours is het aan de plaatselijke organisatie
om het slachtoffer te identificiëren. Dit kan dan enkel via het tijdelijk
wedstrijdnummer (borstnummer). Via het inschrijvingsstrookje kan het adres
worden achterhaald. De hulpdiensten en parket kan dan de familie contacteren
van het slachtoffer.
Deelnemers en leden met een vast (persoonlijk) wedstrijdnummer moeten
geen inschrijvingsstrookje invullen (gegevens zijn gekend via vorige wedstrijden).
Sportu weet nooit zeker of het huidige adres nog klopt met het adres wanneer
de deelnemer zijn persoonlijk wedstrijdnummer had aangeschaft. De deelnemer
kan ondertussen van adres zijn veranderd. Om dit heuvel op te lossen wordt
bij de aankoop van een persoonlijk wedstrijdnummer het Rijksregisternummer
gevraagd. Via dit nummer kunnen de overheidsdiensten steeds het juiste
adres opzoeken om zo nodig de familie te raadplegen omtrent het ongeval.
Sportu zelf heeft geen meerwaarde met het Rijksregisternummer en het wordt
nergens gebruikt of gepubliceerd.
Medische gegevens: soms kan een organisatie
een medisch attest vragen met de vermelding dat je voldoende medisch geschikt
bent om deel te nemen aan sportwedstrijden. Dit attest wordt soms gevraagd
door de verzekermaatschappijen die de wedstrijd verzekeren.
Wedstrijdgegevens: aan welke wedstrijden
je deelnam, in welke discipline en niveau, of je betaald hebt voor de
wedstrijd en je resultaten (tijden).
Betalingsgegevens: voor deelnames aan wedstrijden,
lidgelden e.d., bedrag, en bankrekeningnummer.
Aansluitingsgegevens: je club of vereniging.
V. VERSTREKKING AAN DERDEN
Jouw persoonsgegevens zullen niet verkocht, noch verhuurd, verdeeld of
anderszins commercieel ter beschikking gesteld worden aan derden, tenzij
dit wettelijk verplicht en toegestaan is, of wij hier een gerechtvaardigd
belang voor hebben.
Een voorbeeld hiervan is het overmaken van persoonsgegevens aan de subsidiërende
overheid die dit oplegt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking
te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven.
Het wedstrijdresultaat en soms de inschrijvingsgegevens (strookjes) worden
aan de plaatselijke organisatie overgelaten. Sportu kan nadien hier niet
meer verantwoordelijk worden gesteld. De plaatselijke organisatie moet
zich ook houden aan de GDPR wetgeving.
VI. BEWAARTERMIJN.
Sportu bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het
doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Concreet worden de persoonsgegevens bewaard zolang het profiel bestaat,
zolang Sportu rankings en dergelijke verzorgt waarbij het betreffende
profiel betrokken is, of langer wanneer hetzij een wettelijke of decretale
bepaling dit oplegt (wettelijke bewaartermijnen van documenten bijvoorbeeld),
hetzij de wettelijke verjaringstermijn van een eventuele rechtsvordering
ten aanzien van of door Sportu dit rechtvaardigt.
VII. BEVEILIGING VAN DE GEGEVENS
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen
om uw persoonsgegevens te beveiligen en de vertrouwelijkheid ervan te
waarborgen. Waaronder maatregelen die de gegevens beschermen tegen inbreuken,
verlies en onrechtmatige verwerking. Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende
maatregelen genomen;
• Alle personen die namens Sportu van uw gegevens kennis kunnen nemen,
zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
• We hanteren een gebruikersnaam-en-wachtwoordbeleid op al onze systemen.
• We pseudonimiseren / anonimiseren waar mogelijk / nodig en zorgen voor
de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is.
• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen
bij fysieke of technische incidenten.
• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen.
• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming
van persoonsgegevens
VIII. UW RECHTEN OMTRENT UW GEGEVENS
U hebt recht op inzage en kopie van de persoonsgegevens die op u betrekking
hebben.
U hebt recht op correctie en aanvulling wanneer uw gegevens onjuist of
onvolledig zijn.
U mag eisen dat uw persoonsgegevens geheel of gedeeltelijk gewist worden
wanneer ze niet langer noodzakelijk zijn ten aanzien van de doeleinden
waarvoor ze werden verzameld of verwerkt, wanneer er geen gerechtvaardigd
doel meer bestaat voor de verwerking, wanneer u terugkomt op uw toestemming
betreffende de verwerking van bepaalde gegevens en, bij deze volledige
opsomming, de organisatie zich niet kan baseren op een ander gerechtvaardigd
doel voor de verwerking.
U hebt het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken
wanneer u de juistheid van die gegevens betwist of wanneer u zich verzet
tegen de verwerking van de gegevens (zie verder) zodat de gegevens alleen
nog verwerkt kunnen worden met uw toestemming, voor de vaststelling van
de uitoefening of de verdediging van rechten voor de rechtbank of voor
de bescherming van de rechten van een andere persoon.
U hebt het recht om zich te verzetten tegen de verwerking van uw persoonsgegevens
om redenen die verband houden met uw bijzondere situatie, tenzij voor
de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de inachtneming van de
contractuele of wettelijke verplichtingen van de organisatie.
U kunt de persoonsgegevens die u ons heeft verstrekt en die wij geautomatiseerd
verwerken, ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar
formaat, zodat u deze kunt doorgeven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke
of zodat wij deze, op uw vraag en als dit technisch mogelijk is, kunnen
overmaken aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
Voor de verwerking van persoonsgegevens die wij op basis van uw toestemming
hebben verkregen, kunt u uw toestemming om het even wanneer intrekken.
De verwerking van deze gegevens van vóór de intrekking van de toestemming
blijft geoorloofd.
Bovenaan dit privacy statement staat hoe u contact met ons kan opnemen
om uw rechten uit te oefenen. U kan ons ook contacteren via de contactpagina
van onze website https://www.sportu.be. (Om misbruik te voorkomen kunnen
wij u daarbij vragen om u adequaat te identificeren).
A. Wat zijn concreet jouw rechten als Kandidaat?
1. RECHT OP TOEGANG EN INZAGE
Je hebt het recht om op elk moment gratis kennis te nemen van jouw persoonsgegevens
in ons bezit, alsook van het gebruik dat wij van jouw persoonsgegevens
maken. Dit recht is echter niet onbeperkt. U kunt van ons volgende informatie
vragen:
• de doeleinden waartoe de persoonsgegevens verwerkt worden;
• de categorieën van persoonsgegevens die verwerkt worden;
• de ontvangers resp. de categorieën van ontvangers, aan wie uw persoonsgegevens
bekend werden gemaakt of zullen bekend gemaakt worden;
• de geplande duur van de opslag van uw persoonsgegevens of, indien concrete
gegevens hierover niet mogelijk zijn, criteria voor de vastlegging van
de opslagduur;
• Het bestaan van het recht op correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens,
van een recht op beperking van de verwerking door de verantwoordelijke
of van een bezwaarrecht tegen deze verwerking;
• Het bestaan van een recht op bezwaar bij een toezichthoudende instantie;
• alle beschikbare informatie over de herkomst van de gegevens, indien
de persoonsgegevens niet van de betrokken persoon zelf worden verzameld.
• Het bestaan van een geautomatiseerd beslissingsproces inclusief profilering
op grond van art. 22 lid 1 en 4 AVG en – ten minste in deze gevallen –
relevante informatie over de betrokken logica alsmede de draagwijdte en
de nagestreefde uitwerkingen van een dergelijke verwerking voor de betrokken
persoon.
U kan inlichtingen vragen of uw persoonsgegevens naar een ander land of
naar een internationale organisatie verzonden worden. In dat kader kunt
u vragen om te worden geïnformeerd over de adequate waarborgen conform
art. 46 AVG in verband met de verzending.
2. RECHT OP VERBETERING, VERWIJDERING EN BEPERKING
Je bent vrij om jouw persoonsgegevens al dan niet mee te delen aan ons.
Daarnaast heb je steeds het recht om ons te verzoeken jouw persoonsgegevens
te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen mits het in acht nemen
van de bijhorende consequenties (vb: geen profiel of lidmaatschap meer
hebben bij Sportu).
U kunt geen verwijdering of beperking van uw persoonsgegevens vragen ingeval
Sportu gegronde (wettelijke, contractuele, ed) redenen heeft om uw gegevens
nog bij te houden of te verwerken. Dit is bijvoorbeeld het geval zolang
Sportu gegevens over jou dient te rapporteren aan de bevoegde Overheidsinstantie.
Je mag eveneens vragen om de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken.
Dat kan in volgende situaties:
• Gedurende de tijd die Sportu nodig heeft om verbeteringen aan te brengen
• Indien de duur van het bijhouden van bepaalde gegevens ongeoorloofd
is
• indien de bepaalde verwerking onrechtmatig is en u de verwijdering van
uw betreffende persoonsgegevens afwijst en, in plaats daarvan, de beperking
van het gebruik van die persoonsgegevens eist
• gedurende de tijd dat er gegronde betwistingen lopen (vb: rechtsprocedures).
Voordat de beperking (gedeeltelijk) wordt opgeheven, bij voorbeeld vanwege
nodige rapportering aan een bevoegde overheidsinstantie, wordt u door
ons hiervan ingelicht.
3. RECHT VAN VERZET
Je beschikt over een recht van verzet tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens
om ernstige en legitieme redenen mits het in acht nemen van de bijhorende
consequenties (vb: geen profiel of lidmaatschap meer hebben bij Sportu).
4. RECHT VAN GEGEVENSOVERDRACHT
Je beschikt over het recht om jouw persoonsgegevens die je ons aanreikte
in gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen en/of
aan andere verantwoordelijken over te dragen voor zover de rechten van
andere personen hierdoor niet geschaad worden.
Ook hier geldt dat Sportu toch bepaalde gegevens tijdelijk nog kan bijhouden
als dit wettelijk verplicht en toegestaan is, of wij hier een gerechtvaardigd
belang voor hebben. Een voorbeeld hiervan is het overmaken van persoonsgegevens
aan de subsidiërende overheid die dit oplegt. In een dergelijk geval dienen
wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af
te geven.
5. RECHT VAN INTREKKING VAN DE TOESTEMMING
Voor zover de verwerking gebaseerd is op jouw voorafgaande toestemming,
beschik je over het recht om die toestemming in te trekken. Ingeval je
jouw toestemming intrekt zal Sportu bepaalde diensten niet meer kunnen
aanbieden zoals bij voorbeeld je profiel bijhouden.
Ook hier geldt dat Sportu toch bepaalde gegevens tijdelijk nog kan bijhouden
als dit wettelijk verplicht en toegestaan is, of wij hier een gerechtvaardigd
belang voor hebben. Een voorbeeld hiervan is het overmaken van persoonsgegevens
aan de subsidiërende overheid die dit oplegt. In een dergelijk geval dienen
wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af
te geven.
6. AUTOMATISCHE BESLISSINGEN EN PROFILING
De verwerking van jouw persoonsgegevens omvat geen profiling en je zult
door ons evenmin aan geautomatiseerde beslissingen worden onderworpen.
B. Uitoefening van uw rechten / klachten
Je kunt jouw rechten uitoefenen door contact op te nemen met ons via
.
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens of
over de uitoefening van uw rechten dan vragen wij u hierover direct contact
met ons op te nemen.
U heeft tevens altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit
(Privacy Commissie), dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied
van privacy bescherming, of om een procedure in rechte aan te spannen.
IX. WIJZIGING PRIVACY STATEMENT
Sportu kan zijn privacybeleid wijzigen. In dat geval zullen we een aankondiging
doen op onze website.
Sportieve groeten,
Sportu
(via de download pagina kan
je de Sportu Privacy verklaring als PDF bestand downloaden)
Download items zijn vrij te gebruiken.
Copyright © - All Rights Reserved - www.sportu.be